Итак, ранее мы рассказывали вам о компании Varsity и о том с чего начать, если вы решили попасть на европейские соревнования. Сегодня мы пройдем по организационному плану поездки на примере конкретных соревнований:
Наш план следующий:
- Выбрать соревнование с подходящими датами (Varsity публикует даты минимум за полгода и не меняет их).
- Просчитать бюджет поездки под нужные даты и нужное количество человек.
- Спланировать поездку.
- Зарегистрироваться и оплатить взносы.
Выбрать соревнование.
Выбрать подходящее по датам и месту проведения соревнование Varsity можно в календаре CheerPortal, или на сайте Varsity Europe. Для примера мы покажем как попасть на German All Level Nord в Гамбурге: https://varsity-europe.org/german-all-level-championship-nord-en/
Почему Nord ? Потому что:
- проводится Nord обычно 9-12 января каждого года. Например, ближайший будет 11-го января 2020 года. Это удобные даты для российских команд, т.к. на январских каникулах есть почти 1,5 недели свободного времени для усиленных тренировок перед выступлением.
- цены на билеты в Гамбург из Санкт -Петербурга и Москвы (туда-обратно) на одного человека в это время составляют ~ 10 000 рублей.
- Относительно легко добираться из аэропорта до гостиниц и от гостиниц до места проведения Sporthalle Hamburg.
- Стоимость жилья в это время года в Гамбурге невысокая.
- На Nord достаточно много сильных немецких команд.
Просчитать бюджет.
Билеты. Билеты стандартно смотрим на skyscanner или aviasales. Впритык по датам не берите — оставьте себе 2-3 дня на то, чтобы посмотреть город перед самими соревнованиями. В Гамбурге есть интересные для посещения музеи современного искусства, католические храмы — стандартные европейский набор.
Проживание. Тут тоже все стандартно — бронируем на booking.com.
Питание. Стандартный обед в Гамбурге обойдется в сумму порядка 10 Евро.
Взносы. Размер взносов при ранней регистрации 24 Евро, поздняя регистрация 36 Евро. (Early Booking Rates 24 €, Normal Rates 26 €, Late Booking Rate 36 €)
Вот пример реального бюджета для партнерского станта (поездка была в январе 2019 года на German All Level Nord 2019):
| Спб-Гамбург-Спб прямой | Цена | Цена на одного |
| Итого: | 28 968,00 р. | 25 828,00 р. |
| Билеты ( Спб-Гамбург-Спб прямой ) | 13 770,00 р. | 13 770,00 р. |
| Гостиница (2 ночи в Гамбурге) | 6 280,00 р. | 3 140,00 р. |
| Взнос | 1 508,00 р. | 1 508,00 р. |
| Питание 20 евро /день | 7 410,00 р. | 7 410,00 р. |
К этим затратам могут добавиться расходы на визу и страховку, если и того и другого на спортсменов приобретено не было. А также дополнительные мелкие расходы на метро, автобусы, походы в музеи и т.п.
Спланировать поездку.
В предыдущем примере билеты в Гамбург брались почти впритык к поездке, поэтому бюджет по ним довольно высокий, но если брать их заранее, то можно уложиться запросто в 8-10 тысяч рублей. Главный способ сэкономить — спланировать и купить все заранее. Заранее покупаете билеты, заранее регистрируетесь и оплачиваете взносы, заранее бронируете жилье и просчитываете маршрут. В Гамбурге перемещаетесь в метро — там этот вид транспорта прекрасно развит, однако на смартфоны стоит установить MapsMe или Offline Navigator (не забудьте скачать карты Гамбурга заранее дома) — эти приложения помогут вам быстро ориентироваться на месте без доступа в Интернет.
Регистрация и оплата взносов.
Это очень простая и самая понятная часть процесса. Регистрируетесь вот тут (не забывайте переключать флажок языка с немецкого на английский): https://booking.varsity-europe.org/?mitgliedsantrag
После прохождения регистрации вы получаете доступ к личному кабинету, в котором первым делом вносим данные в раздел Persons о спортсменах и тренерах:
Далее в разделе команды (Team) вносим данные о командах, где галками выбираем состав команды и тренеров.
Далее в разделе Register выбираем нужное соревнование и далее идем по пошаговой регистрации — выбор команды, выбор подходящей дисциплины и т.д.:
После прохождения всех последовательных шагов (мы их приводить скриншотами не будем, т.к. там все достаточно просто), мы попадаем вот сюда:
Это экран финальной регистрации. На большую красную кнопку нужно нажимать тогда, когда вы заявили на соревнования все свои команды (в нашем примере — одна команда в виде партнерского станта). Также нужно прикрепить музыку и в то же самое место нужно будет впоследствии прикрепить скан платежного поручения из банка и скан согласия от тренера). Но, это можно сделать и на более поздних этапах. После того как вы нажали на красную кнопку финальной регистрации вносить изменения в состав участников не рекомендуется — Варсити будет брать денежный штраф за это (но, это не точно 🙂 они всегда обещают, но на самом деле ни разу не брали). После финальной регистрации обычно в течение недели-полутора в личном кабинете должен появиться инвойс для оплаты взносов:
Инвойс нужно распечатать на бумаге и пойти с ним в банк (например, в Сбербанк). С собой нужно взять паспорт для того, чтобы вам открыли валютный счет для платежа. Просто отдайте инвойс менеджеру в банке и объясните, что хотите заплатить по нему, работники банка знают что делать. Оформление всей процедуры в банке занимает примерно 20 минут.
После оплаты сканируете оплаченный инвойс и прикрепляете скан в тот же раздел, где музыка (да, это не очевидно, что туда нужно крепить, но что поделать 🙂 ).
Туда же нужно прикрепить скан подписанного согласия тренера, о том, что он берет на себя риски за своих спортсменов и команду. Оригинал согласия нужно взять с собой на соревнования. Форма согласия лежит вот тут: https://varsity-europe.org/file/uploads/GALC20_CAF_E.pdf
В целом на этом регистрация окончена.
Обратите внимание на название муз.файла, название должно быть таким: Event_B_Teamname_Category, например GALCN20_B_NeedlesMix_SC6, т.е.
- Event- сокращенное название соревнования, в нашем случае это GALCN20
- Teamname — название команды, без пробелов
- Category — код категории, в которой вы выступаете. Например, SC6 — это Seniour Cheer Level 6.
Вся информация про соревнования Varsity All Level 2020 доступна вот в этом документе: https://varsity-europe.org/file/uploads/GALC20_Info_E.pdf
Вообще все-все про соревнования Varsity можно найти на странице с их описанием. Повторим ссылку про Nord: https://varsity-europe.org/german-all-level-championship-nord-en/
В продолжении мы расскажем как ориентироваться на самих соревнованиях и какие есть особенности у Varsity, о которых нужно знать.
